小公司也要看懂的三張財報
帳上明明有賺錢,公司卻常常週轉不靈?老闆和主管看懂資產負債表、損益表、現金流量表,就能及早發現問題
這篇跟你有什麼關係?
公司明明有賺錢,為什麼月底還是在找錢?
這是很多中小企業老闆的共同困惑。答案通常不在營收,而在你只看了三張財報中的其中一張
讀完你會知道
- 三張財報各看什麼
- 有賺錢卻沒錢的原因
- 每個月該做的檢查
年底結算,會計師說:「今年有賺錢喔。」
你鬆了一口氣。
然後下個月,又在煩惱員工薪水和廠商貨款要從哪裡調。
如果你有過這種感覺,這篇是寫給你的。
三張表 各回答一個問題
| 報表 | 回答的問題 | 重點看什麼 |
|---|---|---|
| 損益表 | 這段期間有沒有賺錢? | 營收、毛利率、費用結構 |
| 資產負債表 | 公司現在有多少家底? | 現金、應收帳款、存貨、負債 |
| 現金流量表 | 錢實際從哪裡來、往哪裡去? | 營業活動的現金是不是正的 |
很多老闆只看第一張。它告訴你「有沒有賺」,但不會告訴你「錢在哪裡」。
獲利是看法
現金是事實
有賺錢 為什麼沒有錢
應收帳款太多
貨賣出去了,帳上也記了收入,但客戶還沒付款。
帳面上你賺了錢,實際上你借錢給客戶。
存貨堆積
進了一大批貨,打算慢慢賣。
在財報上它是資產,在現實裡,它是一疊躺在倉庫、暫時變不回現金的鈔票。
還款與設備支出
償還借款本金、購買機器設備,都會用掉大筆現金。
但它們不會出現在損益表的費用裡。 所以損益表看起來很健康,現金卻越來越少。
每個月可以做的三件事
固定看三張表。 每個月花半小時,而不是一年只在報稅時看一次。
追蹤收款天數。 客戶平均多久付款?逾期的帳款,要主動處理,別讓它拖成呆帳。
預留營運資金。 至少準備幾個月的固定開銷,應付淡季或突發狀況。
寫在最後
看懂財報,不是會計人員的專利。
老闆和主管多懂一點,就能早一點看見問題,也能在做決定時,多一分底氣。
帶走這三件事
- 損益表看有沒有賺,資產負債表看家底,現金流量表看錢的去向
- 有賺錢卻沒錢,通常是收款太慢、存貨太多或還款太重
- 每個月固定看三張表,別等到報稅時才看